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隐私政策

我们是谁

我们澳门太阳城,一个独立的男女同校的全日制学校的儿童和青少年从3至18岁的年龄。我们是在苏格兰,慈善组织数量sc000123注册的慈善机构。我们的注册办事处位于schoolhill,苏格兰阿伯丁AB10 1FE。这个文件的目的,我们将把自己作为“我们”或“学院”。

这是什么隐私声明是

本文件旨在提供有关高校将如何使用(或“处理”)有关人员的个人资料。这些人包括我们的员工,州长,恩人,前瞻性,现任和前任学生和他们的父母(在本文中,“父母”包括照顾者或监护人)。它包括既与学院现任和前任协会个人。

提供这一信息,因为数据保护法律赋予个人权利,了解他们的数据是如何使用的。工作人员,家长和学生都被鼓励阅读本隐私声明,并了解其整个社区学院的义务。

本隐私声明适用于任何其他的信息通过在线或纸张形式收集数据时,学院可以提供有关特定个人数据的使用,例如并肩作战。

本隐私声明也适用于除了学院的其他有关条款及条件和政策,包括:学院及其工作人员或学生家长之间的任何合约;

  • 学院的服用,存储和使用图像和儿童的视频政策;
  • 该学院的CCTV政策;
  • 记录政策学院的保留;
  • 学院的保障,田园,以及健康和安全政策,包括为问题或事件如何被记录;和
  • 该学院的IT策略,包括它的可接受使用策略(大专/大学高级/职员)及其esafety政策。

人谁的作品,或行为代表,学院(包括工作人员,志愿者,州长和服务提供商)也应该了解并遵守工作人员学院的数据保护政策。

用于数据保护的责任

  • 学院已任命它的Director服务作为我们的信息员
  • 信息官将处理所有请求和有关个人资料的学院的用途(见下方的权利部分)的查询和努力,以确保所有的个人数据是按照处理本隐私声明和数据保护法
  • 信息官员可以通过联络 我们的网站 (选择数据隐私)或者通过主配电01224 646346或邮寄至IT服务总监,澳门太阳城,schoolhill,阿伯丁,AB10 1FE。

为什么我们需要查阅个人资料

为了履行其职责的普通工作人员,学生和家长,高校需要处理一系列澳门太阳城个人的个人资料(包括当前,过去和未来的工作人员,学生和家长)作为其日常工作的一部分。

部分此类活动的学院将需要为了履行其法定权利,义务或责任,开展 - 包括那些根据合同与员工,或为学生们的家长。

个人数据的其他用途将根据学院的合法权益,或者他人合法权益进行,前提是这些都不是通过个人的影响压倒,并且只要它不涉及特殊或敏感类型的数据。

学院预计,下列用途将落在其(或其社区)“合法利益”的范畴之内:

  • 为瞳孔选择的目的(并确认未来的学生和他们的家长的身份);
  • 提供教育服务,包括音乐教育,体能训练和个人发展,职业服务和课外活动的学生,并监测学生的进步和教育需求;
  • 保持与前学生和学院社区,包括市场营销或筹款活动的关系;
  • 供体尽职调查的目的,并确认潜在捐助者的身份和他们的背景和相关的利益;
  • 管理规划和预测,研究和统计分析的目的,包括规定或法律规定的(如税收,多样性和性别工资差距分析);
  • 使有关当局监察学院的性能和干预或事件的适当协助;
  • 给予和接受信息和过去的引用,当前和未来的学生,包括来自任何教育机构的学生参加或者建议他们参加了有关未决费用或付款历史,/;并提供过去的学生潜在的雇主参考;
  • 使学生能够参加全国性或其他评估,并发布公开考试或大学的学生的其他成就的结果;
  • 以保障学生的福利,并提供适当的精神关怀;
  • 监视(如适用)根据学院的它可接受的使用策略中使用的学院的它和通信系统;
  • 利用摄影图像和大学学生刊物的视频,学院网站上,并在按照学院的服用,存储和使用儿童形象的政策学院的社交媒体渠道(如适用);
  • 出于安全目的,包括按照学院的央视CCTV政策;
  • 开展或与任何大学或外部投诉,纪律处分或调查过程中合作;和
  • 另有合理必要为学院的目的,其中包括获得大专适当的专业意见和保险。

此外,学院将有时需要按照所规定就可以了权利和义务来处理特殊类别的个人资料(有关健康,种族,宗教或性生活)或犯罪记录信息(如进行时PVG检查)法律,包括就保障和就业,或随时通过明确同意的时间,其中需要。这些原因包括:

  • 以保障学生的福利,并提供适当的田园(并在必要时,医疗)保健,并通过公开的个人的健康状况或其他相关资料的细节它是采取适当的行动在紧急情况下,事件或事故,包括事件在个人的利益,这样做的:例如用于医疗咨询,社会保障,保障,并与警方和社会服务,为保险起见还是到餐馆或谁需要知道的饮食或医疗需求的大学之旅的主办方合作;
  • 以提供的学生的任何特殊的教育需求方面的教育服务;
  • 在就业我们的工作人员,例如PVG检查,福利,工会成员或养老金计划连接;
  • 作为涉及这样的数据,例如,如果有额外的支持需求,健康或保护元件的任何学院或外部投诉,纪律处分或调查过程的一部分;要么
  • 法律和监管的目的(例如儿童保护,多样性监测,健康和安全),并遵守我们的法律义务和照顾的义务。

类型由学院处理个人数据 

这将包括举例来说:

  • 姓名,地址,电话号码,电子邮件地址等联系方式;
  • 汽车细节(对那些谁使用我们的停车设施);
  • 银行资料和其他财务信息,例如澳门太阳城父母谁支付费用给高校;
  • 出生证明及护照照片页
  • 过去,现在和未来的学生的学术,学科,招生和出勤记录(包括任何特殊需求的信息),并检查脚本和标记;
  • 人事档案,包括与学术界,就业或维护连接;
  • 在适当情况下,有关个人的健康和福利,以及他们的亲属联系方式信息;
  • 给予或以约学生的大学,由以前的教育机构和/或其他专业人士或学生工作的组织提供的有关资料收到的引用;
  • 与和有关工作人员,学生和家长过去和现在对应;和
  • 由学院的闭路电视系统拍摄的学生(有时也包括其它人)在大学里搞活动,和图像的图像(按照学院的服用,存储和使用儿童形象策略);

如何学院收集数据

通常,学院接收直接从个人的个人数据(包括在学生的情况下,从他们的父母)。这可能是通过一个形式,或简单地在交互或通信(例如电子邮件或书面评估)的正常过程。

在某些情况下,个人数据将由第三方(例如其他学院或其他专业人士或机构与个人的工作)提供;或从公开的资源收集。

谁有权访问个人数据和谁与学院股吧

偶尔,学院将需要共享有关其与第三方,比如社区的个人信息:

  • 专业顾问(如律师,保险公司和会计师。);
  • 政府部门(如税务及海关总署,教育苏格兰,警方或地方当局);和
  • 适当的监管机构(如教育,慈善委员会或信息专员女皇陛下督察)。
  • 学院拥有与gordonian协会(我们的校友组织)的地方一个特定的数据共享安排管理,并与学院的老同学沟通。

学院还可能会与第三方信托为申请资金支持的目的分享您的个人数据。如果是这样的话,我们会通知你。
在大多数情况下,由学院收集的个人数据将保持在高校内,并通过适当的个人只能按照访问协议(即在“必须知道”的基础上)进行处理。访问的特别严格的规则适用于范围内:

  • 病历;和
  • 田园或维护文件。

对于额外的支持需要的学生的相关信息一定会需要提供在提供必要的照顾和教育瞳孔需要的情况下更广泛的工作人员。

工作人员,学生和家长们提醒说,学院是根据法律和不管到记录或报告事故和出现的或正在向它报告的,在某些情况下,担心法定指引征收的税款是否被证明,如果符合一定的阈值在他们的本质或规律严重性。这可能包括对人员或维护文件的文件指出,在某些情况下转介到相关部门如警察。有关此的更多信息,请浏览学院的儿童保护政策。

学院还可以记录在线条更加低层次的关注,其关注福利政策。

最后,根据数据保护法,某些专业的处理活动是其代表由第三方进行。这包括在线软件系统,云存储服务和业务管理功能。这是始终受制于合同保证个人数据将根据学院的具体方向安全,只有不停。

多久我们保留个人数据

学院将安全,仅在线路保留的个人信息与有必要保留多久的正当和合法的理由。

通常情况下,多长时间保持普通职员和学生人事档案的法律建议是达到以下从学院出发7年。这是因为时效期间用于使在权利要求(例如,对于欺诈或疏忽)通常是6年。

事故报告和维护文件将需要更长的时间保持,按照特定的法律要求。

总结学生和工作人员的文件和其他类别的个人信息,构成了我们的历史档案的基础上,并可以无限期地保留参考,历史和研究目的。

保留的个人数据将被安全地举行,只有那些理由来查看访问。保留的个人资料将定期审查,以确保它仍然是相关的,必要的和正确的。当它不再需要保留的数据,将被安全销毁。

如果您对我们的保留策略是如何应用的任何具体问题,或想请求您不再认为相关的个人数据被认为是删除,请联系 信息官 (选择数据保密)。但是,请记住,高校往往有合法和必要的理由来留住一些个人数据,即使遵循这些要求。

有限的信息和合理量将被保持用于归档的目的,例如;而即使你要求的我们不会再继续与您联系,我们将需要保持的事实的纪录,以满足你的愿望(这就是所谓的“抑制记录”)。

保持联系和支持大学生

学院将利用父母,老同学和学院社区的其他成员的联系方式,让他们更新有关大学的活动,其中包括学院新闻,并通过电子邮件和邮寄活动。除非相关的各个对象,学院还将:

  • 分享个人数据约老同学,并酌情与gordonian协会,以帮助保持与学院社区的关系。
  • 通过电子邮件联系和后老同学,以更新有关校友新闻,事件,出版物和新举措大学的老同学;
  • 约父母公开来源和以前的学生的职业和活动,以最大限度地学院的发展计划(指导,事件,职业咨询和筹款)收集信息
  • 如果您希望限制或反对任何这样的使用,或想了解他们的更多信息,请联系信息官以书面形式。你总是要撤回同意,在给定的,或以其他方式反对直销或募款的权利。然而,大学仍然是可能保留一些您的详细资料(并非最不重要的,以确保没有更多的通信发送到特定地址,电子邮件或电话号码)。

您的权利

探视权

个人拥有的数据保护法的各种权限访问,并且要了解他们的个人资料由学院举行,并在某些情况下,要求将其删除或修改或把它转让给他人,或为高校停止处理 - 但受某些例外和限制。

任何个人希望访问或修改其个人资料,或希望它被转让给他人或组织,或谁拥有其他一些反对他们的个人资料是如何使用的,应该把他们的要求以书面形式向信息官。

学院将努力在合理切实可行,并在法定时限内的任何事件(这是获取信息请求的情况下,一个月),一旦任何此类书面请求作出回应。学院将能更好地快速信息较小的,有针对性的要求作出回应。如果对信息的要求是明显过重或类似于以前的要求,学院可能会要求您重新考虑或需要一定比例的费用,其中数据保护法允许它。

我们可能首先与您联系,确认您的身份,然后再着手采取行动的任何请求。

无法满足的请求

你应该知道,访问权仅限于自己的个人资料,以及某些数据是从接入权的约束。这将包括识别其他个体(和家长需要注意这可能会包括他们自己的孩子,在某些有限的情况下 - 请参见下文)信息这是受法律特权(对于给定或寻求例如法律咨询,或信息由学院或文档与法律行动准备)。
学院也没有要求披露任何学生的考试答卷(或仅由学生考试答案等信息),提供检验或其他测试标志着未来任何普通的出版物,也没有共享由大学本身的目的而作出的任何机密参考任何个人的教育,培训或就业。

你可能听说过“有权被遗忘”。然而,我们有时有令人信服的理由拒绝具体要求修改,删除或者停止处理您(或您的孩子)的个人数据:例如,法律规定,或者它属于本隐私声明中确定的合法利益范围内。所有这些请求都将自己的情况考虑。

瞳孔请求

学生可以使自己的个人数据主体的访问请求,前提是,在大学的合理意见,他们有足够的成熟度,了解他们正在要求(见的权利部分?下文)。任何年龄的学生可能会问父母或其他代表就/她代表他的对象访问请求。

事实上,虽然有家长责任的人一般会有权对代表年轻学生的主体访问请求,法律仍然认为有问题的信息,是孩子的:对于年龄大的学生,提出请求的家长可能需要证据孩子的权力的具体要求。
12岁及以上的学生一般都假定为有这样的成熟度,虽然这将取决于孩子,并要求个人数据,包括在家里的任何相关情况两者。稍年轻的孩子然而,可足够成熟,有发言权的这个决定,这取决于孩子的情况。

父母的请求

应该清楚地知道,在受访问规则不上信息的请求被处理的唯一依据。父母可能没有信息的法定权利,但他们和其他人往往有收到有关学生的某些信息未经其同意合法权益或期望。高校可以考虑有加或不加参考瞳孔共享合法理由。

家长普遍接受按照注册协议对孩子的教育和田园更新。其中,父母分居,学院将在大多数情况下也能够提供相同的信息给每个人与父母的责任,但可能需要在所有情况,包括孩子的明确意愿因素。

所有信息都要求,代表,或涉及学生 - 因此将在个案基础上予以考虑 - 主题下访问或只是作为附带请求是否作出。

同意

所在学院是依托同意为处理个人数据的方式,任何人可以在任何时候撤销该同意书(如上受年龄相仿的考虑)。示例,其中我们做依托同意是:某些类型的图像和视频,某些类型的筹款活动的用途。但请注意的是,大学可以不依靠同意,但有另一种合法的理由来处理有关的个人数据,即使未经您的同意。
因此通常会被这个隐私声明下断言,或可能受到某种形式的合同或协议与个人的其他方式存在(如劳动合同或登记协议,或因购买的货物,服务或会员的组织,如校友或家长协会已要求)。

他们的权利?

数据保护法的权利属于谁的数据所涉及的个人。但是,学院将往往依赖于父母的权威或通知它处理与学生的个人数据的必要方式 - 例如,根据招生协议,或通过一种形式。家长和学生应该知道,这不一定是一样的大学依靠严格的同意(见上文澳门太阳城同意部分)。

在需要的同意,也可能在某些情况下是必要或适当的 - 鉴于问题的处理的性质,以及瞳孔的年龄和理解 - 寻求学生的同意。家长应注意,在这种情况下,他们可能不会进行协商,根据儿童的兴趣,父母在法律上或他们的合同下的权利,和所有的情况。
在一般情况下,学院会认为学生的同意不要求他们的个人资料的泄露普通父母,例如保持的目的,家长了解瞳孔的活动,进程和行为,并在学生的福利的利益。也就是说,除非在大学的意见,有一个很好的理由不这样做。

然而,在一个学生试图与一名工作人员私下引起人们的关注,并明确隐瞒他们同意其个人资料被透露给他们的父母,学院可有义务保持机密性,除非在大学的意见,有一个好的理由不这样做;例如,其中大专认为公开将是在学生或其他学生的最佳利益,或者如果法律要求。

学生必须尊重他人的个人数据和隐私,并遵守学院的负责使用协议和学院的规则。工作人员在专业职责做对员工负责使用协议和数据保护政策所涵盖的相同。

数据的准确性和安全性

学院将努力确保有关个人持有的所有个人数据是最新的,并尽可能准确。个人必须请通过任何显著变化的重要信息,如联系方式,举行澳门太阳城他们passoffice@rgc.aberdeen.sch.uk通知学校。

个人有权要求任何超出过期的,不相关或不准确或有关他们的信息将被删除或纠正(受到一定的豁免和数据保护法的限制)的权利:请参见以上的,为什么高校可能需要细节处理您的数据,谁的,如果你不同意,您可以联系。

学院将采取适当的技术和组织措施,以确保有关个人的个人资料,包括各地使用的技术和设备,并获得政策,高校系统的安全性。所有工作人员和州长都应该明确这个政策和数据保护法,并接受相关培训自己的职责。

这一政策

学院将更新本隐私声明不时。影响您的权利,任何实质性的变化将直接尽量在合理可行的给你。

查询和投诉

这一政策有任何意见或疑问,应直接向信息官 通过我们的网站 (选择数据保密),或邮寄到澳门太阳城,schoolhill,阿伯丁AB10 1FE。

如果一个人认为,大学没有了此政策,或大于按照数据保护法行事,否则,他们应该利用投诉程序的大学指南,也应该通知学院的负责人。您还可以转介,或与提出,信息专员办公室(ICO)的投诉,虽然ICO建议采取措施涉及监管机构之前解决与大学的事。

数据保护和法规

目前的立法包括数据保护法2018年和欧洲议会和2016年4月27日(一般的数据保护法规)的理事会法规(EU)679分之2016。